合规管理

中信科移动通信技术股份有限公司(以下简称“中信科移动”)的一项基本政策是严格执行中国及包括美国在内的国际相关出口管制法律法规,切实履行出口控制责任和义务,树立企业诚信经营和负责任的企业形象,以赢得合作伙伴和客户的信赖。中信科移动同时坚信,自觉执行中国及包括美国在内的国际相关出口管制法规,能够使中信科移动有效规避和减少交易风险,不断提升中信科移动的市场竞争力,为中信科移动的长期发展提供有效保障。

鉴于中信科移动对出口管制法规的上述认识,中信科移动在此承诺:遵守中国政府颁布的所有与公司经营相关的出口管制法律法规和包括美国在内的国际相关的出口管理法律法规,支持中国政府的国际承诺,包括中国政府为执行联合国安全理事会的有关决议而承担的国际义务;同时,中信科移动在出口管制领域采取负责任的态度和措施,严肃考虑与中信科移动经营相关的合规要求,履行中信科移动的责任。

中信科移动以全面控制原则指导公司内部出口控制机制的建立和实施,将公司的出口管制义务置于公司的商业利益之上。

如果中信科移动认为,要出口的有形或无形的产品、技术和服务可能被客户或最终客户用于发展或制造大规模杀伤性武器及其运载工具或未经授权的常规军事装备,不利于接收国家和地区的和平与稳定,或是落入恐怖组织手中。中信科移动将依据全面控制原则,自愿实施严格的出口管制措施,并拒绝相关产品、技术和服务的出口。 本着“视同出口”管制的原则,中信科移动同样会认真进行内部监控和规范,以防员工接触到某些可能会恶意使用敏感技术或信息的个人或组织。

中信科移动还对可能在业务运作过程中需要使用的中介进行核实,以免产生潜在的扩散转移与经济制裁违规风险。中信科移动拒绝与违法的公司或个人进行业务往来。中信科移动意识到在按照政府要求确认敏感客户、按照国际、国家标准区别产品编码、产品最终用途的实际举措上,需要进一步与中国政府有关主管部门、相关非政府组织和出口管制专家建立和保持密切联系,以获取相关技术信息、寻求专业指导和权威建议。

中信科移动为确保公司自律机制的有效实施,在组织机构方面,设立了首席合规官、建立合规管理领导小组合规管理工作组,由公司总经理担任组长,成员由公司高级管理人员组成,全面负责组织、协调、指导公司的合规管理工作,对公司各部门经营管理和营业行为的合规性进行审查、监督和检查;同时由法律与知识产权部负责执行合规管理工作组指派的具体工作。合规管理工作组有权否决存在问题的交易。

在公司制度方面,制订公司出口管制管理制度,进行出口管制法规和制度的宣传和培训,加强公司内部审计,并落实参与出口管制的各部门责任。

中信科移动的全体员工必须为公司实现出口控制的目标做出努力,严格执行公司相关政策。公司为此设立奖惩制度,对积极参与出口管制工作的员工给予奖励,通报、严厉处罚违反公司出口管制政策的员工。违反国家法律法规的员工,将依法承担法律责任。

本声明适用于中信科移动通信设备有限公司的所有部门、子公司和分支机构。

为遵从中国政府及包括美国在内的各国关于出口控制的法律法规的最新规定和相应的国际承诺,公司将每年进行一次本声明的审核,根据相关法律规定进行重新修订。